eFBS – das einheitliche Fallbearbeitungssystem: Basis ist B-Case, soll das einheitliche, gemeinsame Fallbearbeitungssystem auch für alle Bundesländer werden. Bisher (2020) nur von den bisherigen CRIME-Ländern (BB, BW, HE, HH) und den Bundesbehörden eingesetzt.
RSCase und Derivate – von Rola Security Solutions: Eingesetzt in der Mehrzahl der Bundesländer in jeweils landesspezifischen Varianten
Komponenten
Fallbearbeitungssysteme bestehen aus einer Datenbank und einem oder mehreren Programmen auf den Arbeitsplatzrechnern der Nutzer. Der Trend geht dahin, diese „Thick-client“-Anwendungen durch browsergestützte Applikationen abzulösen. Das ist, z.B. für das eFBS erst für 2021 geplant.
Die Datenbank wird auf einem zentralen Server installiert; dort gespeicherte Daten stehen also allen – berechtigten – Nutzern zur Verfügung.
Die Programme bzw. Apps stellen die „Anwendungsoberfläche“ zur Verfügung. Mit ihrer Hilfe und den darin vorhandenen Funktionen kann der (berechtigte) Nutzer Daten und Dokumente erfassen, bearbeiten, abfragen und nutzen.
Fachliche Segmentierung der Datenbank / „Datentöpfe“
Die oben gewählte Bezeichnung ‚Datenbank‘ war eine Vereinfachung. Tatsächlich wird die Datenbank in physikalische und/oder logische „Töpfe“ unterteilt. In jedem „Topf“ sind nur die relevanten Daten und Dokumente für einen bestimmten fachlichen Arbeitsbereich der Polizei gespeichert. Solche Arbeitsbereiche sind üblicherweise der polizeiliche Staatsschutz, der Bereich „Organisierte Kriminalität“, „Wirtschaftskriminalität“, „Schwere Straftaten“ (gegen Leib und Leben), usw. Die Folge ist, dass nur berechtigte Nutzer aus dem jeweiligen Arbeitsbereich Zugriff auf die Daten und Dokumente aus dem zugehörigen „Topf“ haben.
Zusätzliche Abschottung
Wo dies fachlich bzw. taktisch notwendig ist, können Informationen und Dokumente zusätzlich geschützt gespeichert werden und stehen damit nur solchen Nutzern zur Verfügung, die für diesen geschützten Bereich die passende Zugriffsberechtigung haben.
Übersicht nach Herstellern und Polizeibehörde
| Polizeibehörde | Name des Systems | Hersteller |
| BKA | BCASE (BKA) | Rola |
| Bundespolizei | BCASE (BPol) | Variante von RSCase / Rola |
| Baden-Württemberg | CRIME | IPCC |
| eFBS (ab 05.2020) | Bund / Variante von RSCase / Rola | |
| Bayern | EASY | Variante von RSCase / Rola |
| Berlin | CASA | Variante von RSCase / Rola |
| Brandenburg | POLYGON | Polygon |
| CRIME | IPCC | |
| eFBS (ab 05.2020) | Bund / Variante von RS-Case / Rola | |
| Bremen | RSCASE | Variante von RSCase / Rola |
| Hamburg | CRIME | IPCC |
| eFBS (ab 05.2020) | Bund / Variante von RSCase / Rola | |
| Hessen | CRIME | IPCC |
| eFBS (ab 05.2020) | Bund / Variante von RSCase / Rola | |
| Mecklenburg-Vorpommern | ZEUS | Variante von RSCase / Rola |
| Niedersachsen | SAFIR | Variante von RSCase / Rola |
| Nordrhein-Westfalen | CASE | Variante von RSCase / Rola |
| FINDUS | Eigen- entwicklung |
|
| Rheinland-Pfalz | KRISTAL | Variante von RSCase / Rola |
| Saarland | KRISTAL | Variante von RSCase / Rola |
| Sachsen | EFAS | Variante von RSCase / Rola |
| Sachsen-Anhalt | CaseST | Variante von RSCase / Rola |
| Schleswig-Holstein | MERLIN | Variante von RSCase / Rola |
| Thüringen | FBS-TH | Entwicklung für die Polizei Thüringen |